AMG 2026 | Efland, NC | May 28-31 

 (En Espanol Abajo)

EVERYTHING You need to know about AMG this Year!

We are so excited about having y’all at the All Member’s Gathering May 29-31 in Efland, NC. This year’s theme for AMG is Rivers of Resistance. 

Below you will find details about this year’s event such as the schedule, what to bring, travel and accessibility information, and rules of the venue. Registration check-in starts at 11am on Friday, May 29 and programming ends Sunday, May 31 at 2pm.  

What to Expect

This year we are bringing together over 50 attendees representing SVA’s board, staff, and 15 organizations from our sponsored projects network who are invested in power-building for racial, economic, social, gender, and environmental justice in the U.S. South.

As we embark on this weekend of political discussion, strategy and community building, we invite you to join us in exploring these questions: 

• What might be possible between now and 2028 if we increase unity and solidarity across North Carolina and the South?
• What are the opportunities and challenges for deepening our collaboration and alignment? 
• What is the role each of our organizations are playing to build a vibrant movement? 

Discord

We’re launching our Discord server at AMG! You can join our Discord using this link and stay updated on all things AMG related – just click on “amg-2026” under the “Community” tab!

Schedule

Thursday, May 28 – Internal SVA Staff Day (all other attendees should not arrive until Friday, May 29)

Friday, May 29 – AMG Opening Day 

11:00a – 1:30p Check in at Morris Center (all-day registration table)

12:30 – 1:15 LUNCH 

1:15 – 2:15 Optional Outdoor Activity (advance sign up required) 

2:30 – 4:00 SVA Supportive Services Workshops Block 1

4:00 – 4:30 BREAK

4:30 – 6:00 Welcome/Interpretation/Grounding

6:00 – 7:30 DINNER

8:00 – 9:00 Campfire/artifact sharing/story circle

Saturday, May 30

7:00a – 8:00 Optional Morning walk 

8:00 – 8:45 BREAKFAST

9:00 – 10:30 All Together Programming

10:30 – 11:00 BREAK

11:00 – 12:30p Workshops Block 2

12:30p – 2:30 LUNCH + Group Picture + Optional Outdoor Activity (advance sign up required)

2:30 – 4:00 Workshops Block 3

4:00 – 4:30 BREAK

4:30 – 6:00 All Together Programming

6:00 DINNER

6:30 Bus leaves for Swamp Jam 

7:30 – 11:00 Karaoke 

9:30 Bus departs Swamp Jam

Sunday, May 31 

7:00a – 8:00a Optional early morning offering

8:00 – 9:30 Breakfast / Check Out of Cabins

9:30 – 10:45 All Together Programming

11:00 – 12:30p SVA Supportive Services Workshops Block 4 

12:30- 1:15 LUNCH

1:15- 2:00 Optional Outdoor Activity (advance sign up required)

Register for Activities

Chestnut Ridge will be offering the following activities for attendees: archery, ziplining, and kayaking. Sign up here to register for an activity so we have a headcount to book each activity!

What to Bring

✅Comfortable, light layers 

✅Sleeping bags, or twin size sheets/blankets (none are provided by the venue)

✅A pillow

✅Towel 

✅Sunscreen

✅Bug spray

✅A mask – masking required indoors

✅A notebook 

✅Your camping gear if you registered for tent camping!

✅Movement Artifact (Bring an item with meaning to you that’s related to your movement work. Friday night at campfire, we’ll be sharing with each other the story of your movement artifact)

🚫 DO NOT bring any substances such as alcohol or drugs – these are prohibited by the campground and will result in a $200 fine

If there are any items you cannot bring and need SVA to provide for you, please email us at projects@southernvision.org. 

Accessibility

SVA will provide: lodging, meals, masks, air purifiers for all indoor gathering spaces, childcare, spanish/english interpretation, golf carts for onsite transportation, mileage reimbursement for people traveling more than 50 miles one way, flights for out of state attendees, and Lyft codes for traveling to and from the airport. 

Mileage Reimbursements 

Please coordinate with your project’s Financial Point of Contact or Project Lead to submit a mileage reimbursement if you drive your personal vehicle – and your trip is over 50 miles one way, but under 250 miles total (if over 250 miles total you must rent a car. See below in the “Out -of-State Travelers section). Please use specific addresses when completing the mileage reimbursement form. (Note: Make a copy of this form before using)

If this is the first time you have submitted for a reimbursement from SVA, please also complete a W9 form using this link, which is also located on the intranet request page. And please note the standard processing time of 2-4 weeks for payments still applies.

Gas and Travel Meal Reimbursements

SVA only reimburses for gas for rental cars, not personal vehicles. If using a personal vehicle, please submit a mileage reimbursement as noted above.

SVA will NOT cover meals on travel days for folks attending AMG.

Out-of-State Travelers

You have the option to fly into the RDU Airport. When you arrive at the airport, you may use SVA’s Lyft Business account to get to Chestnut Ridge Camp & Retreat Center (approx 35 mins). To obtain a Lyft Pass code, submit an email request to the Sponsored Projects team by May 25 at projects@southernvision.org. Click here for how to redeem your Pass code 

If you prefer to drive and your trip is over 250 miles total, you must rent a car through AmTrav for your transportation needs. Please coordinate with your project’s Financial Point of Contact or Project Lead to submit your rental car request to ensure SVA is billed directly. Also note that you must use Avis so SVA is billed directly. Choosing another provider will require payment to be made by credit card at pickup.

Use this AmTrav link to book your travel so SVA will be billed directly.

Carpooling Encouraged

If you’re able, please coordinate carpooling with others in your area.

COVID-19 and Masking

We ask that you please take a covid-19 test before attending AMG and please stay home if you are sick or are experiencing any related symptoms. We will provide masks onsite as masks will be required indoors during workshops and day-time meetings. Masks will not be required inside shared lodging spaces or during nighttime activities like karaoke.

AMG 2026 | Efland, NC | Mayo 26-29 

¡TODO lo que necesitas saber este año sobre el Encuentro de Toda la Membresía!

Estamos tan entusiasmadxs porque estarán presentes en el Encuentro de Toda la Membresía (AMG, por sus siglas en inglés) del 29 al 31 de mayo en Efland, Carolina del Norte. El tema del AMG de este año es Ríos de la resistencia. 

A continuación encontrarás los detalles sobre el evento de este año, tal como la programación, lo que debes traer, información sobre el transporte y la accesibilidad y las normas del espacio. El chequeo de inscripción empieza a las 11 a. m. el viernes 29 de mayo y la programación termina el domingo 31 de mayo a las 2 p. m.  

Qué puedes esperar

Este año reunimos a más de 50 asistentes que representan la junta directiva y el personal de la SVA y 15 organizaciones de nuestra red de proyectos patrocinados que se comprometen a actividades de fortalecimiento de poder para la justicia racial, económica, social, ambiental y de género en el Sur de los Estados Unidos.

A medida que comenzamos este fin de semana de conversaciones políticas, creación de estrategias y de comunidad, les invitamos a acompañarnos a explorar estas preguntas: 

• ¿Qué podría ser posible entre ahora y 2028 si aumentamos la unidad y la solidaridad por todo Carolina del Norte y el Sur en sentido general?
• ¿Cuáles son las oportunidades y los desafíos en profundizar nuestra colaboración y alineación? 
• ¿Cuál es la función que cada una de nuestras organizaciones desempeña para crear un movimiento vivo? 

Discord

¡Estamos lanzando nuestro servidor de Discord en el AMG! Puedes unirte a nuestra aplicación de mensajes llamada Discord al utilizar este enlace y mantenerte actualizadx sobre todo lo relacionado con el AMG: ¡solo dale clic en “amg-2026” bajo la pestaña “Community”

Programación

Jueves 28 de mayo – Día para el personal interno de la SVA (todxs lxs demás asistentes no deben llegar hasta el viernes 29 de mayo)

Viernes 29 de mayo – Día de apertura del AMG 

11:00 a. m. a 1:30 p. m. – Check-in en el Morris Center (mesa de inscripción de todo el día)

12:30 p. m. a 1:15 p. m. – ALMUERZO 

man1:15 p. m. a 2:15 p. m. – Actividad al aire libre opcional (debes inscribirte de antemano) 

2:30 p. m. a 4:00 p. m. – Talleres de servicios de apoyo, Bloque 1

4:00 p. m. a 4:30 p. m. – DESCANSO

4:30 p. m. a 6:00 p. m. – Bienvenida / Interpretación / Arraigamiento

6:00 p. m. a 7:30 p. m. – CENA

8:00 p. m. a 9:00 p. m. – Fogata / Compartir artefactos / Círculo de narración

Sábado 30 de mayo

7:00 a. m a 8:00 a. m. – Caminata matutina opcional 

8:00 a. m. a 8:45 a. m. – DESAYUNO

9:00 a. m. a 10:30 a. m. – Programación con toda la gente

10:30 a. m. a 11:00 a. m. – DESCANSO

11:00 a. m. a 12:30 p. m. – Talleres, Bloque 2

12:30 p. m. a 2:30 p. m. – ALMUERZO + Foto en grupo + Actividad al aire libre opcional (debes inscribirte de antemano)

2:30 p. m. a 4:00 p. m. – Talleres, Bloque 3

4:00 p. m. a 4:30 p. m. – DESCANSO

4:30 p. m. a 6:00 p. m. – Programación con toda la gente

6:00 p. m – CENA

6:30 p. m. – El autobús sale para el Swamp Jam 

7:30 p. m. a 11:00 p. m. – Karaoke 

9:30 p. m. El autobús sale de Swamp Jam

Domingo 31 de mayo 

7:00 a. m. a 8:00 a. m. – Oferta temprana matutina opcional

8:00 a .m a 9:30 a. m. – Desayuno / Check-out de las cabañas

9:30 a. m. a 10:45 a. m. – Programación con toda la gente

11:00 a. m. a 12:30 p. m. – Talleres de servicios de apoyo de la SVA, Bloque 4 

12:30 p. m. a 1:15 p. m. – ALMUERZO

1:15 p. m. a 2:00 p. m. – Actividad al aire libre opcional (debes inscribirte de antemano)

Inscripción para las actividades

Chestnut Ridge va a ofrecer las siguientes actividades para lxs asistentes: tiro con arco, tirolina y kayaks. ¡Inscríbete aquí para registrarte en una actividad, así tendremos una idea de cuántas personas irán a cada actividad!

Lo que debes traer

✅ Ropa en capas cómodas y ligeras 

✅ Bolsas de dormir, o sábanas/mantas de tamaño sencillo (el lugar no proporciona estas cosas)

✅ Una almohada

✅ Una toalla 

✅ Protector solar

✅ Repelente para insectos

✅ Una mascarilla; se requiere usar una mascarilla en espacios interiores

✅ Un cuaderno 

✅ ¡Tu equipo para acampar si te inscribiste para acampar con tienda!

✅ Artefacto del movimiento (Trae algo que tenga significado para ti y que esté relacionado con tu trabajo del movimiento. El viernes por la noche en la fogata vamos a compartir todxs la historia de nuestro artefacto del movimiento).

🚫 NO traigas sustancias tal como alcohol o drogas – estas están prohibidas por el campamento y resultarán en una multa de $200

Si hay algunos artículos que no puedes traer y que necesitas que la SVA te los proporcione, por favor envíanos un mensaje a projects@southernvision.org. 

Accesibilidad

La SVA proporcionará: alojamiento, comidas, mascarillas, purificadores de aire para todos los espacios de reunión adentro, cuidado infantil, interpretación de español/inglés, carritos de golf para el transporte dentro del sitio, reembolso de millaje para las personas que viajan más de 50 millas solo ida, vuelos para asistentes de fuera del estado, y códigos Lyft para trasladarse desde y hacia el aeropuerto. 

Reembolsos de millaje 

Por favor coordina con el Punto de contacto financiero de tu proyecto o con lx Líder del proyecto para solicitar un reembolso de millaje si conduces tu vehículo personal, y si tu viaje es más largo de 50 millas solo ida, pero menos de 250 millas en total (si el viaje es de más de 250 millas en total, debes alquilar un auto. Ver a continuación la sección de “Personas que viajan desde fuera del estado”). Por favor utiliza direcciones específicas cuando llenes el formulario de reembolso de millaje. (Nota: Haz una copia de este formulario antes de llenarlo)

Si esta es la primera vez que solicitas un reembolso de la SVA, por favor también llena un formulario W9 utilizando este enlace, que también está ubicado en la página de solicitud intranet. Y por favor ten en cuenta que todavía aplica el tiempo de procesamiento estándar de 2 a 4 semanas para los pagos.

Reembolsos de gasolina y comidas durante el viaje

La SVA solo reembolsa la gasolina para autos de alquiler, no para vehículos personales. Si usas un vehículo personal, por favor solicita un reembolso de millaje, como se menciona anteriormente.

La SVA NO cubrirá las comidas durante los días de viaje para las personas que asisten al AMG.

Personas que viajan desde fuera del estado

Tienes la opción de viajar al Aeropuerto RDU. Cuando llegues al aeropuerto, puedes usar la cuenta empresarial de la SVA de Lyft para llegar a Chestnut Ridge Camp & Retreat Center (aproximadamente 35 minutos). Para obtener un código Lyft Pass, envía una solicitud por correo electrónico al equipo de Proyectos Patrocinados antes del 25 de mayo:projects@southernvision.org. Haz clic aquí para ver cómo reclamar tu código del Lyft Pass 

Si prefieres conducir y tu viaje es más de 250 millas en total, debes alquilar un auto a través de AmTrav para tus necesidades de transporte. Por favor coordina con el Punto de contacto financiero de tu proyecto o lx Líder de proyecto para enviar tu solicitud de alquiler de auto para garantizar que se cobre directamente a la SVA. También ten en cuenta que debes utilizar Avis para que se cobre directamente a la SVA. Si escoges otrx proveedorx, tendrás que pagar con tarjeta de crédito cuando recojas el auto.

Utiliza este enlace de AmTrav para reservar tu transporte de forma que se cobre directamente a la SVA.

Se anima a que viajen juntxs

Si puedes, por favor coordina viajar junto a otras personas en tu zona.

COVID-19 y las mascarillas

Te pedimos que por favor te hagas una prueba de COVID-19 antes de asistir al AMG y por favor quédate en casa si estás enfermx o si experimentas cualquier síntoma relacionado. Proporcionaremos mascarillas en el sitio, ya que las mascarillas van a ser obligatorias en los espacios internos durante los talleres y las reuniones durante el día. Las mascarillas no van a ser obligatorias dentro de los espacios de alojamiento compartidos o durante las actividades nocturnas como el karaoke.